Wdrożenia stron podmiotowych BIP

Zgodnie z zapisami Ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001r. (Dz. U. Nr 112, poz. 1198) każda instytucja publiczna ma obowiązek publikacji w Internecie w ujednoliconej formie pewnych danych.

SmodBIP jest aplikacją (programem komputerowym) do prowadzenia podmiotowej strony BIP.

Zasady publikacji informacji w BIP regulują:

Ustawa o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r (Dz. U. Nr 112 poz. 1198)
Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (zmiana rozporządzenia z dnia 17 maja 2002 r (Dz. U. Nr 67 poz. 619))
Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

Program SmodBIP jest zgodny ze wszystkimi wymogami prawa Strona podmiotowa BIP nie jest zwykłą stroną internetową. Ustawodawca stawia przed nią wysokie wymagania związane z bezpieczeństwem oraz trybem publikacji informacji. Każda zmiana, każdej strony musi zostać odnotowana w ogólnodostępnym rejestrze zmian. Każdy dostęp do części administracyjnej strony musi zostać odnotowany, każde wejście na każdą stronę – policzone, strona musi zawierać konkretne informacje (wraz z precyzyjna instrukcją korzystania ze strony BIP) wraz z adnotacją kto i kiedy ją sporządził, kto i kiedy ją opublikował.

SmodBIP jest wyposażony między innymi w:

przyjazny panel administracyjny umożliwiający wygodne prowadzenie strony podmiotowej BIP;
możliwość dodawania informacji (podstron), edytowania i usuwania ich (przenoszenia do rejestru stron usuniętych);
możliwość dodawania i edycji aktualności
możliwość dodawania i edycji przetargów z podziałem na podlegające i niepodlegające Ustawie, zakończone i usunięte, przetargi zakończone dzielą się na rozstrzygnięte, nierozstrzygnięte (jeszcze) oraz anulowane;
automatyczny moduł archiwizujący strony edytowane oraz kasowane (rejestr zmian oraz rejestr stron usuniętych);
statystyki odwiedzin z wykresem graficznym;
logi z zapisem kto i kiedy się logował lub próbował się logować do części administracyjnej i z jakim skutkiem;
kompletna instrukcję obsługi BIP z możliwością jej edycji;
mapę strony;
moduł wyszukiwania;
automatycznie aktualizowane metryczki dokumentów;
wersje do druku;
kodowanie polskich znaków diakrytycznych w standardzie UTF-8;

Najczęstsze błędy w stronach podmiotowych BIP
Często strony podmiotowe BIP prowadzone są na nierzadko kosztowych systemach CMS (edycji treści), które jednakże nie są przystosowane do wymogów Ustawy lub przystosowane są źle. Najczęściej popełniane błędy to:

brak rejestru stron usuniętych;
brak rejestru zmian;
brak logów z zapisem kto, kiedy i z jakim skutkiem próbował się logować do części administracyjnej;
niewłaściwe kodowanie polskich znaków diakrytycznych;
brak ogólnodostępnych statystyk odwiedzin stron;
brak instrukcji;
brak wykazu edytorów BIP;

SmodBIP jest jedynym bezpłatnym narzędziem do prowadzenia stron podmiotowych BIP. Jest ustawicznie rozwijany i na bieżąco dostosowywany do zmieniających się wymogów prawa. Spełnia też wszelkie zadania, które przed aplikacją BIP stawia ustawodawca. Tak więc korzystając ze SmodBIP można w prosty sposób wypełniać obowiązki nakładane przez prawo.

Publikacje
SmodBIP był omawiany między innymi w:

"SmodBIP jako BIP - warto spróbować", 02.2007
P. Frankowski "CMS. Jak szybko i łatwo stworzyć stronę WWW i zarządzać nią" Helion, 03.2007 (obecnie numer 7 na TOP 20);
"BIP po zmianach", Prawo Teleinformatyczne 2007 nr 2[4];
Case study: "Darmowe aplikacje do prowadzenia BIP" - przykłady wdrożeń, VII Forum administratorów, koordynatorów i redaktorów BIP 11.2007;
iTwadministracji nr 3[4] 03.2008 "SmodBIP - narzędzie do budowy strony BIP"

Wersja demonstracyjna
Wersja demonstracyjna aplikacji SmodBIP dostępna jest pod adresem: http://bip.smod.pl/. Stamtąd można także dostać się do forum, na którym Użytkownicy aplikacji Smod dzielą się doświadczeniami i pomagają sobie w trudnych kwestiach. Na chwilę obecną jest tam ponad 7000 wiadomości.

Kto jest zobowiązany do prowadzenia własnej strony podmiotowej BIP?
Zobowiązane są do tego władze publiczne oraz inne podmioty wykonujące zadania publiczne, a w szczególności:

organy władzy publicznej;
organy samorządów gospodarczych i zawodowych;
podmioty reprezentujące zgodnie z odrębnymi przepisami Skarb Państwa;
podmioty reprezentujące państwowe osoby prawne albo osoby prawne samorządu terytorialnego oraz podmioty reprezentujące inne państwowe jednostki organizacyjne albo jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego;
podmioty reprezentujące inne osoby lub jednostki organizacyjne, które wykonują zadania publiczne lub dysponują majątkiem publicznym, oraz osoby prawne, w których Skarb Państwa, jednostki samorządu terytorialnego lub samorządu gospodarczego albo zawodowego mają pozycję dominującą w rozumieniu przepisów o ochronie konkurencji i konsumentów;
związki zawodowe i ich organizacje oraz partie polityczne;

SmodLive

Zapytaj o ofertę dostosowaną do Twoich potrzeb!